Barcodia KVKK Aydınlatma Metni

1) Veri Sorumlusu

Comidat Teknoloji Geliştirme Ltd. Şti.

Altıevler Mahallesi UZ Sokak No: 11, 35420 Narlıdere / İzmir
Tel: +90 232 259 78 21
E-posta: bilgi@barcodia.com.tr
KEP: comidat@hs01.kep.tr

2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Özel nitelikli kişisel veriler (ör. sağlık verisi) rutin olarak işlenmez. Böyle bir veri paylaşmanız gerekirse, yalnızca açık rızanızla ve zorunlu hallerde işlenecektir.

3) İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; aşağıdaki amaçlarla ve KVKK m.5/2 (a,c,ç,e,f) kapsamındaki hukuki sebepler ile gerekli olduğu ölçüde işlenir. Zorunlu olmayan işlemler ise KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanıza dayanır.

Sözleşmenin kurulması ve ifası

• Üyelik/deneme hesabı oluşturma ve erişim sağlama
• Ürün/hizmet sunumu, sipariş ve faturalama süreçleri
• Destek ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi

Meşru menfaat

• Ürün ve hizmetlerin iyileştirilmesi, kalite ve memnuniyet çalışmaları
• Dolandırıcılık ve kötüye kullanımın önlenmesi, sistem güvenliği

Hukuki yükümlülük

• Muhasebe, vergi ve ticari mevzuat kapsamındaki kayıt ve bildirimler
• Yetkili kurum/kuruluşlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması

Açık rıza (varsa)

• Elektronik ticari ileti ve e-bülten gönderimi
• Analitik ve pazarlama çerezleri üzerinden ölçümleme

4) Toplama Yöntemi

Verileriniz; internet sitemiz, deneme hesabı/iletişim formları, destek kanalları, çerezler ve benzeri otomatik yollar ile; ayrıca sözleşme/teklif süreçlerinde beyanınız yoluyla toplanır.

5) Aktarım Yapılan Taraflar ve Yurt Dışı Aktarım

Faaliyetlerimizi sürdürebilmek için veriler, yeterli güvenlik önlemleri alınarak ve ihtiyaçla sınırlı şekilde aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:

• BT, barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları (veri işleyen konumunda),
• Muhasebe/danışmanlık, e-fatura/entegratör, kargo/lojistik hizmetleri,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar (mevzuat gereği),
• Açık rızanız varsa analitik ve pazarlama hizmet sağlayıcıları.

Yurt dışına aktarım, yalnızca açık rızanız bulunması veya KVKK m.9 kapsamındaki şartların varlığı halinde ve ilgili koruma mekanizmaları sağlanarak yapılır (ör. bulut hizmetleri, analitik/pazarlama çerezleri).

6) Saklama Süreleri

Verileriniz; ilgili mevzuattaki zorunlu süreler ve meşru menfaat/uyuşmazlık zamanaşımı dikkate alınarak, amaçla sınırlı ve ölçülü biçimde saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7) KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme,
• Amaç, kapsam ve alıcılar hakkında bilgi edinme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerce analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Zarar doğması halinde giderilmesini talep etme.

8) Başvuru Usulü

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “KVKK Başvuru” konu başlığı ile aşağıdaki kanallardan birini kullanarak iletebilirsiniz:

• E-posta: bilgi@barcodia.com.tr (tercihen mobil imza/e-imza ile),
• KEP: comidat@hs01.kep.tr
• Posta: Altıevler Mahallesi UZ Sokak No: 11, 35420 Narlıdere / İzmir (ıslak imzalı)

Talepleriniz, KVKK ve Tebliğ hükümlerine uygun olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9) Barcodia Yazılımlarını Kullanan İşletmelerin Veri Sorumluluğu

Barcodia ADS, Barcodia Stok, Barcodia Motel ve diğer Barcodia yazılımları, işletmelerin kendi müşterilerine ait kişisel verileri kaydedebilmesine, saklayabilmesine ve işleyebilmesine imkan sağlayan ticari yazılım hizmetleridir.

Bu yazılımlar aracılığıyla işletmeler tarafından sisteme girilen veya müşterilerden elde edilen ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi, rezervasyon bilgileri, konaklama kayıtları, sipariş geçmişi, cari hesap bilgileri, ödeme bilgileri ve benzeri kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Veri Sorumlusu ilgili işletmedir.

Comidat Teknoloji Geliştirme Ltd. Şti., söz konusu verileri yalnızca işletmenin talimatları doğrultusunda barındıran ve işleyen yazılım hizmet sağlayıcısı konumundadır.

İşletmenin Yükümlülükleri

• Müşterilere ait kişisel verileri hukuka uygun şekilde toplamak,
• KVKK kapsamında gerekli aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirmek,
• Gerekli hallerde açık rıza almak,
• Kişisel verileri yalnızca hukuka uygun amaçlarla işlemek,
• Verilerin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak,
• Yetkisiz erişimi önlemek için gerekli idari tedbirleri almak,
• KVKK kapsamındaki silme, düzeltme, anonimleştirme ve veri sahibi başvurularını yerine getirmek,
• Kişisel verilerin saklama sürelerini belirlemek ve süresi dolan verileri mevzuata uygun şekilde silmek veya anonim hale getirmek.

Comidat'ın Sorumluluğu

Comidat Teknoloji Geliştirme Ltd. Şti., yalnızca yazılım altyapısını sağlamak, sistem güvenliğini sağlamak, kullanıcı yetkilendirmelerini desteklemek, verilerin güvenli şekilde saklanmasına yönelik makul teknik ve idari tedbirleri almak ve hizmet sürekliliğini sağlamakla yükümlüdür.

İşletmenin müşterilerinden hangi kişisel verileri topladığı, bu verileri hangi hukuki sebebe dayanarak işlediği, gerekli aydınlatma metinlerini hazırladığı, açık rızaları aldığı veya KVKK kapsamındaki diğer yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğine ilişkin sorumluluk tamamen ilgili işletmeye aittir.

Comidat Teknoloji Geliştirme Ltd. Şti., işletme tarafından sisteme girilen kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde elde edilmesi, işlenmesi, paylaşılması veya saklanmasından sorumlu değildir.

10) Değişiklikler

İşbu metin güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Çerezlere ilişkin tercihler için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.